Datenschutz
Stand vom 1. September 2023
Der Ergotherapie-Verband Schweiz (EVS), ist dem Schutz der Privatsphäre der Nutzer ihrer Website, ihrer Mitglieder, Mitarbeitenden und anderer Geschäfts- und Kooperationspartner verpflichtet.
Die nachstehenden Informationen erklären, wie der EVS personenbezogene Daten verwendet und bearbeitet, wenn Sie die Website www.ergotherapie.ch nutzen, respektive eine Beziehung als Mitglied, Mitarbeitende*r oder Geschäfts- bzw. Kooperationspartner*in mit dem EVS eingehen.
Bitte lesen Sie die die Datenschutzerklärung aufmerksam durch.
1. Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten ist EVS Schweiz mit Hauptsitz in Bern sowie die jeweils zuständigen regionalen Sektionen. Jede dieser Einheiten gilt als unabhängiger Verantwortlicher für die von ihrem bearbeiteten personenbezogenen Daten.
Diese Webseite (https://www.ergotherapie.ch/) wird vom EVS Schweiz, Altenbergstr 29, 3000 Bern 8 betrieben.
2. Was sind personenbezogene Daten?
Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, anhand derer eine Person eindeutig identifizierbar ist. Es handelt sich somit um Daten, die zu einer Person zurückverfolgt werden können. Zu diesen personenbezogenen Daten zählen der Vorname und der Name, die Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse und Korrespondenz.
3. Bei welchen Aktivitäten sammeln wir personenbezogene Daten der Nutzer?
- Wenn Sie unsere Webseite besuchen oder sich im Mitgliederbereich einloggen
- Wenn Sie uns aufgrund unserer Aktivitäten kontaktieren (z.B. bei Anfragen, Beratungen, Newsletter)
- Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden (Weiterbildung, Tagung, etc.)
- Wenn Sie ein Produkt in unserem Webshop bestellen
- Wenn Sie bei uns Mitglied werden
- Wenn Sie ein Amt oder Freiwilligenarbeit für den Verein übernehmen (z.B. Sektionsvorstand) oder in einem Auftragsverhältnis zum EVS stehen
- Wenn sie sich beim EVS bewerben oder in einem Arbeitsverhältnis stehen
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
4. Welche Informationen sammeln wir ?
Wir erheben folgende Daten von Ihnen:
- Kontaktdaten wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse - Korrespondenz mit Ihnen und sämtliche Informationen, die Sie uns zukommen lassen (z.B. E-Mail Inhalte, Aufnahmegesuche, Inhalte die uns via Kontaktformular erreichen etc.)
- Finanz- und Zahlungsdaten wie Zahlungsadresse, Bankverbindung, IBAN
- Personaldaten wie Bewerbungsunterlagen, Funktion, AHV-Nummer, Arbeitspensum, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Heimatort, Geburtsdatum
- Fotos / Bildmaterial wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen oder eine Funktion in unserem Verband wahrnehmen
- Technische Daten wie Passwörter, Username, IP-Adresse oder Domain-Namen des anfragenden Rechners, URI/URL-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Methode der Übersendung der Anfrage, Herkunftsland, Browsertyp und -version, Betriebssystem
- statistische Daten wie Browseraktivitäten, Reihenfolge der besuchten Seiten
- Sensible personenbezogene Daten: Im Rahmen der Mitgliedschaft können wir vereinzelt Informationen erfassen und bearbeiten, die Hinweise auf sensible Daten geben wie Gesundheit, Arbeitslosigkeit oder Bezug einer Rente (wie IV-Rente)
5. Zu welchem Zweck werden die Daten genutzt?
- Zur Abwicklung der Verbandsmitgliedschaft
- Zur Beantwortung Ihrer Fragen und Anliegen
- Für administrative Zwecke (wie z.B. den Versand von Briefen, Erfassung von Adressänderungen, Einladung)
- Für die Verbandstätigkeit und Ihrer Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit dem Verband
- Um Ihnen weitere Informationen über uns und unsere Dienstleistungen zu übermitteln
- Zu Marketingzwecken
- Zur Vernetzung und Vermittlung von Therapeuten*innen
- Zur Abwicklung von Bewerbungen und Arbeitsverträgen
- Zur Abwicklung von Dienstleistungs- und Kooperationsverträgen
- Für Analysezwecke
- Zur Leistungsanalyse sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie des Nutzungsverhaltens
6. Tracking, Cookies und andere Technologien bei der Nutzung unserer Webseite
Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, speichern wir möglicherweise Informationen auf Ihrem Computer in Form von Cookies. Cookies sind kleine Dateien die von einem Internetserver an Ihren Browser übertragen und auf dessen Festplatte gespeichert werden. Diese Information, die in den Cookies gespeichert wird, erlaubt es, Sie bei dem nächsten Besuch auf unserer Internetseite automatisch wiederzuerkennen, wodurch Ihnen die Nutzung erleichtert wird.
Natürlich können Sie unsere Internetseiten auch besuchen ohne Cookies zu akzeptieren. Die Nutzung der Webseite kann dabei allerdings eingeschränkt sein.
Google Analytics
Wir setzen auf unseren Websites Google Analytics ein, eine Dienstleistung von Google Ireland Ltd. (Irland) bzw. Google LLC in den USA, mit der die Nutzung der Website ausgewertet werden kann. Google setzt hierzu permanente Cookies und informiert uns, wie unsere Website verwendet wird, übermittelt uns dabei aber keine Angaben über Sie persönlich und erhält von uns ebenfalls keine Personendaten. Google kann jedoch Ihre Nutzung der Website erheben, diese Angaben mit Daten von anderen Websites kombinieren, die Sie besucht haben und die ebenfalls mit Google zusammenarbeiten, und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwenden.
Soweit Sie sich bei Google registriert haben, kann Google Sie auch identifizieren. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Google erfolgt in der Verantwortung von Google nach Googles Datenschutzbestimmungen. Sie können darüber hinaus die Datenbearbeitung durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Google maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Die Nutzungsbedingungen sind ebenfalls dort zu finden.
Weitere Dienste, die es zu beachten gilt
- Eingebettete YouTube-Videos und andere eingebettete Inhalte
7. Wo speichern wir die personenbezogenen Daten?
Ihre Daten werden in der Regel in unseren Datenverwaltungssystemen auf Servern in der Schweiz oder der EU gehostet. Auf die Daten haben neben dem EVS auch unsere Supportdienstleister Zugriff. Mit den Dienstleistern hat der EVS Auftragsdatenvereinbarungen abgeschlossen.
Ausnahmsweise übermitteln wir Daten in ein Drittland (d.h. ausserhalb der Schweiz, Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Diesfalls wird ein geeigneter Datenschutz durch zusätzliche Garantien (z.B. Standarddatenschutzklauseln) sichergestellt.
8. Wie lange werden die Daten der Nutzer gespeichert?
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer Aufgaben notwendig ist. Ein Nutzer kann die Löschung seiner persönlichen Daten jederzeit explizit wünschen. An die Stelle der Löschung tritt die Sperrung, sofern rechtliche oder tatsächliche Hindernisse der Löschung entgegenstehen (beispielsweise gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
9. Werden die Daten an Dritte weitergereicht?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten Dritten offenlegen und weiterreichen, sofern wir dazu auf Grund des Gesetzes verpflichtet sind (z.B. aufgrund sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften) oder von staatlichen Autoritäten dazu angehalten werden.
Zudem können wir externe Dienstleister (wie zum Beispiel Druckereien, IT-Dienstleister etc.) vertraglich beauftragen Daten für uns zu bearbeiten, soweit dies keine gesetzliche oder vertragliche Geheimhaltungspflicht verbietet. Die externen Dienstleister dürfen die Daten dabei nur so bearbeiten, wie wir selbst es tun dürften.
Zur Erfüllung gewisser Aufgaben sowie zur Erbringung gewisser Dienstleistungen teilen wir Daten mit Kooperationspartner (z.B. SRK, Krankenversicherer etc.). Zur Erbringung der Mitgliedschaftsleistung geben wir Kontaktdaten zudem an die zuständige Regionalsektion weiter.
10. Welche Pflichten haben die Nutzer?
Sie als Nutzer sind verpflichtet, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort zur Benutzung des Kontos auf der Webseite zum Kauf von Artikeln aus dem Webshop sicher aufzubewahren und keinem unberechtigten Dritten Zugang zu Ihrem Login zu gewähren. Die Haftung für sämtliche Schäden, die aus unberechtigtem Gebrauch Ihrer Zugangsdaten resultieren, liegt bei Ihnen als Nutzer.
11. Was ist die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung?
Wir sammeln und verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (Bundesgesetz über den Datenschutz DSG vom 19. Juni 1992, SR. 235.1). Sofern im Einzelfall anwendbar, erfolgt die Datenbearbeitung in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679).
12. Welche Massnahmen werden vom EVS ergriffen, um die Sicherheit von Informationen zu gewährleisten?
Wir ergreifen angemessene technische und personelle Massnahmen um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht von unberechtigten Dritten eingesehen oder entwendet werden.
13. Übernimmt EVS die Haftung für die persönlichen Daten seiner Nutzer?
Nein, wir übernehmen keine Haftung für direkte oder indirekte Schäden, die Sie als Nutzer der Webseite und durch die freiwillige Kommunikation ihrer persönlichen Daten erleiden. Die Haftung des Vereins ist soweit ausgeschlossen, als dieser Ausschluss gesetzlich zulässig ist.
Unsere Webseite enthält Links auf andere Webseiten. Für die Einhaltung des Datenschutzes durch die Inhaber der anderen Webseiten sowie für den Inhalt dieser Webseite haften wir nicht.
14. Welches Recht ist auf die vorliegende Datenschutzerklärung anwendbar?
Auf die vorliegende Datenschutzerklärung ist Schweizer Recht anwendbar. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Bern, Schweiz.
15. Wie können die Nutzer uns kontaktieren?
Sollten Sie Fragen oder sonstige Anliegen im Zusammenhang mit der vorliegenden Datenschutzerklärung haben, können Sie uns über die folgende E-Mail-Adresse kontaktieren: evs-ase@ergotherapie.ch.
16. Was ist in Bezug auf Änderung der vorliegenden Datenschutzerklärung zu beachten?
Wir können die Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Sie als Nutzer informieren wir über alle Änderungen, indem wir die geänderte Datenschutzerklärung auf der Webseite aufschalten. Mit den allfälligen, neuen Bestimmungen erklären Sie sich wiederum durch die Nutzung der Webseite einverstanden.
Ergotherapie-Verband Schweiz EVS
Altenbergstrasse 29, PF 686
3000 Bern 8